研究生院

办事指南

亲爱的研究生同学：

读研的时候，会不会遇到这些情况？

🤔 想盖个研究生院的公章，该跑哪个办公室？

📄 成绩单要打印（中英文的都有），要去哪领？

🔄 学籍变动、证明、各种手续，我该找谁处理？

……

别慌！为了让你少走弯路、多省时间，我们特意整理了一份超实用的——《研究生院办事指南》！

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研究生院

院办公室

办理业务：综合事务、人事、财务、资产、印章、宣传、档案管理、对外和对内的接待和联系等

办公地点：闵行校区陈瑞球楼437、445室

公共邮箱：gschool@sjtu.edu.cn

招生办公室

办理业务：各类研究生报名、考务、复试和录取工作；招生宣传等

办公地点：闵行校区陈瑞球楼339室

公共邮箱：yzb-bs@sjtu.edu.cn（博士）yzb-ss@sjtu.edu.cn（硕士）yzb@shsmu.edu.cn（医学院）

培养办公室

办理业务：研究生培养方案和培养计划、课程建设与教学运行、教材建设与管理、全日制/非全日制研究生培养质量评估、教学成果奖的组织申报与评审、研究生创新计划项目等

办公地点：闵行校区陈瑞球楼337、332室

公共邮箱：gs.affairs@sjtu.edu.cn（教学培养事务）

质量建设办公室

办理业务：学籍学历信息管理、学籍异动管理、培养过程管理、研究生课程的教学质量评估、四六级报名等

办公地点：闵行校区陈瑞球楼327室

公共邮箱：gs.xueji@sjtu.edu.cn（学籍相关事务）

高层次交叉创新人才培养办公室

办理业务：高层次博士生人才培养项目（拔尖、交叉），博士生基金项目申报，高层次博士生学术活动等

办公地点：闵行校区陈瑞球楼330室

公共邮箱：gs.zhiyuan@sjtu.edu.cn（荣誉计划等高层次人才培养项目）gs.jc@sjtu.edu.cn（基金申报、学术活动等）

国际化办公室

办理业务：国际研究生的招生与宣传、国际研究生奖学金、联授博士学位项目、研究生国家公派留学、国外访学交流与国际会议资助项目、研究生国际暑期学校、亚洲校园项目等

办公地点：闵行校区陈瑞球楼331室

公共邮箱：gs.admission@sjtu.edu.cn (国际研究生招生）gs.global@sjtu.edu.cn (国内研究生海外交流）

学位办公室

办理业务：优秀博士论文的评选、导师选聘、各类研究生学位申请与答辩申请；学位证书制作颁发及学位授予典礼；学位授予信息数据的采集、统计与上报等

办公地点：闵行校区陈瑞球楼443室

公共邮箱：gs.xwb@sjtu.edu.cn

学科建设办公室

办理业务：一级学科评估；学位授权点布局、论证、申报、调整和评估；学科建设的分析和规划等

办公地点：闵行校区陈瑞球楼447室

公共邮箱：xuekeb@sjtu.edu.cn

研究生教育服务中心

办理业务：研究生培养、学位等工作的各类咨询、指导服务与信息反馈；接收研究生招生、培养、学位等相关事务的纸质材料；办理研究生在读证明、出国成绩单、学位证明、学历学位认证等；补办学位证明书、学历证明书、研究生证、火车票优惠卡等

办公地点：闵行校区陈瑞球楼328室、徐汇校区新上院502室

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国家卓越工程师学院

综合办公室

办理业务：卓越工程师培养改革专项的招生、培养、学位审议和学籍管理等

办公地点：闵行校区陈瑞球楼436室

公共邮箱：gs.zjb@sjtu.edu.cn

研究生院官网：

https://www.gs.sjtu.edu.cn

研究生院官网涵盖了研究生教育管理的各项业务，同学们的研究生生活一定离不开这个宝藏网站。想要对研究生院进一步了解，可以在“关于我们”中查询；想要了解最新的通知信息，一定要多多查看通知公告栏目；另有办事指南提供最全面的解答服务。

SJTU

青春在这里绽放，梦想在这里生根。你们将在这片知识的沃土上书写属于自己的精彩篇章，挥洒汗水与智慧，探索学术的边界，追寻人生的方向。在接下来的时光里，研究生院将始终与你们相伴，作为你们成长道路上的坚强后盾。愿你们乘风破浪、不负青春，迈向更加灿烂的未来！